diff --git a/foerderbarometer/settings.py b/foerderbarometer/settings.py
index 0141963..fcbf851 100644
--- a/foerderbarometer/settings.py
+++ b/foerderbarometer/settings.py
@@ -165,3 +165,33 @@ NUTZUNGSBEDINGUNGEN_MAILINGLISTEN = 'static/input/nutzungsbedingungen-mailinglis
 NUTZUNGSBEDINGUNGEN_LITERATURSTIPENDIUM = 'static/input/nutzungsbedingungen-literaturstipendium.pdf'
 NUTZUNGSBEDINGUNGEN_OTRS = 'static/input/2025_Nutzungsvereinbarung_OTRS.docx.pdf'
 NUTZUNGSBEDINGUNGEN_VISITENKARTEN = 'static/input/nutzungsbedingungen-visitenkarten.pdf'
+
+# Directory where downloaded attachments will be cached
+MAIL_ATTACHMENT_CACHE_DIR = BASE_DIR / 'var' / 'mail_attachments'
+
+# Cache TTL (default: 1 day)
+MAIL_ATTACHMENT_TTL_SECONDS = 24 * 60 * 60
+
+# File attachments via URL:
+# - "applicant": attachments for emails sent to applicants
+# - "staff": attachments for emails sent to the team (community@wikimedia.de)
+#
+# Top-level keys: "applicant" / "staff"
+# Second-level keys: service code ("choice") or "ALL" for global attachments
+# that should be included in all emails of this type.
+MAIL_ATTACHMENT_URLS = {
+    'applicant': {
+        # Global attachments for all applicant emails
+        'ALL': [],
+        # Special attachments for specific services:
+        'VIS': [('https://foerderung.wikimedia.de/static/input/nutzungsbedingungen-visitenkarten.pdf', 'Nutzungsbedingungen-Visitenkarten.pdf')],   # Business cards
+        'MAIL': [('https://foerderung.wikimedia.de/static/input/nutzungsbedingungen-mail.pdf', 'Nutzungsbedingungen-Mail.pdf')],           # Emails
+        'LIST': [('https://foerderung.wikimedia.de/static/input/nutzungsbedingungen-mailinglisten.pdf', 'Nutzungsbedingungen-Mailinglisten.pdf')],  # Mailing lists
+        'LIT': [('https://foerderung.wikimedia.de/static/input/nutzungsbedingungen-literaturstipendium.pdf', 'Nutzungsbedingungen-Literaturstipendium.pdf')],  # Literature grants
+    },
+    'staff': {
+        # Global attachments for all staff emails
+        'ALL': [],
+        # Example: 'IFG': ['https://example.com/internal-guideline.pdf']
+    },
+}