diff --git a/input/management/commands/sendmails.py b/input/management/commands/sendmails.py
index 4e1ad64..f22fa8f 100755
--- a/input/management/commands/sendmails.py
+++ b/input/management/commands/sendmails.py
@@ -68,12 +68,13 @@ class Command(BaseCommand):
         # get all projects which ended
         
         old = Project.objects.filter(end__lt = date.today())\
-                             .exclude(end_mail_send = False)\
+                             .exclude(end_mail_send = True)\
                              .filter(mail_state = 'NONE')
         
         txt_mail_template = get_template('input/if_end_of_project.txt')
         html_mail_template = get_template('input/if_end_of_project.html')
         
+
         for project in old:
             context = {'project': project}
             context['URLPREFIX'] = settings.URLPREFIX
@@ -92,7 +93,7 @@ class Command(BaseCommand):
                 #          IF_EMAIL,
                 #          [IF_EMAIL],
                 #          fail_silently=False)
-                project.end_mail_send = False
+                project.end_mail_send = True
                 project.mail_state = 'INF'
                 try:
                     project.save()
@@ -149,8 +150,8 @@ class Command(BaseCommand):
                 #          IF_EMAIL,
                 #          [IF_EMAIL],
                 #          fail_silently=False)
-
-                project.mail_state = 'END'
+                project.end_mail_send = True
+                project.mail_state = 'CLOSE'
                 try:
                     project.save()
                 except:
@@ -207,8 +208,8 @@ class Command(BaseCommand):
                 #          IF_EMAIL,
                 #          [IF_EMAIL],
                 #          fail_silently=False)
-
-                project.mail_state = 'END'
+                project.end_mail_send = True
+                project.mail_state = 'CLOSE'
                 project.save()
             except BadHeaderError:
                 self.stdout.write(self.style.ERROR('Invalid header found.'))
@@ -231,6 +232,7 @@ class Command(BaseCommand):
                          name=myname,
                          realname=item.realname)
             item.survey_mail_send = True
+            item.mail_state = 'END'
             item.survey_mail_date = date.today()
             item.save()
         self.stdout.write(self.style.SUCCESS(f'surveymails for object type {type} sent'))
diff --git a/input/migrations/0096_auto_20230106_1338.py b/input/migrations/0096_auto_20230106_1338.py
new file mode 100644
index 0000000..ecca5e3
--- /dev/null
+++ b/input/migrations/0096_auto_20230106_1338.py
@@ -0,0 +1,68 @@
+# Generated by Django 3.1.2 on 2023-01-06 13:38
+
+from django.db import migrations, models
+
+
+class Migration(migrations.Migration):
+
+    dependencies = [
+        ('input', '0095_auto_20221214_1207'),
+    ]
+
+    operations = [
+        migrations.AlterField(
+            model_name='businesscard',
+            name='mail_state',
+            field=models.CharField(choices=[('NONE', 'noch keine Mail versendet'), ('INF', 'die Benachrichtigung zur Projektabschlussmail wurde versendet'), ('CLOSE', 'die Projektabschlussmail wurde versendet'), ('END', 'alle automatischen Mails, auch surveyMail, wurden versendet')], default='NONE', max_length=6),
+        ),
+        migrations.AlterField(
+            model_name='concreteextern',
+            name='mail_state',
+            field=models.CharField(choices=[('NONE', 'noch keine Mail versendet'), ('INF', 'die Benachrichtigung zur Projektabschlussmail wurde versendet'), ('CLOSE', 'die Projektabschlussmail wurde versendet'), ('END', 'alle automatischen Mails, auch surveyMail, wurden versendet')], default='NONE', max_length=6),
+        ),
+        migrations.AlterField(
+            model_name='concretevolunteer',
+            name='mail_state',
+            field=models.CharField(choices=[('NONE', 'noch keine Mail versendet'), ('INF', 'die Benachrichtigung zur Projektabschlussmail wurde versendet'), ('CLOSE', 'die Projektabschlussmail wurde versendet'), ('END', 'alle automatischen Mails, auch surveyMail, wurden versendet')], default='NONE', max_length=6),
+        ),
+        migrations.AlterField(
+            model_name='email',
+            name='mail_state',
+            field=models.CharField(choices=[('NONE', 'noch keine Mail versendet'), ('INF', 'die Benachrichtigung zur Projektabschlussmail wurde versendet'), ('CLOSE', 'die Projektabschlussmail wurde versendet'), ('END', 'alle automatischen Mails, auch surveyMail, wurden versendet')], default='NONE', max_length=6),
+        ),
+        migrations.AlterField(
+            model_name='honorarycertificate',
+            name='mail_state',
+            field=models.CharField(choices=[('NONE', 'noch keine Mail versendet'), ('INF', 'die Benachrichtigung zur Projektabschlussmail wurde versendet'), ('CLOSE', 'die Projektabschlussmail wurde versendet'), ('END', 'alle automatischen Mails, auch surveyMail, wurden versendet')], default='NONE', max_length=6),
+        ),
+        migrations.AlterField(
+            model_name='ifg',
+            name='mail_state',
+            field=models.CharField(choices=[('NONE', 'noch keine Mail versendet'), ('INF', 'die Benachrichtigung zur Projektabschlussmail wurde versendet'), ('CLOSE', 'die Projektabschlussmail wurde versendet'), ('END', 'alle automatischen Mails, auch surveyMail, wurden versendet')], default='NONE', max_length=6),
+        ),
+        migrations.AlterField(
+            model_name='library',
+            name='mail_state',
+            field=models.CharField(choices=[('NONE', 'noch keine Mail versendet'), ('INF', 'die Benachrichtigung zur Projektabschlussmail wurde versendet'), ('CLOSE', 'die Projektabschlussmail wurde versendet'), ('END', 'alle automatischen Mails, auch surveyMail, wurden versendet')], default='NONE', max_length=6),
+        ),
+        migrations.AlterField(
+            model_name='list',
+            name='mail_state',
+            field=models.CharField(choices=[('NONE', 'noch keine Mail versendet'), ('INF', 'die Benachrichtigung zur Projektabschlussmail wurde versendet'), ('CLOSE', 'die Projektabschlussmail wurde versendet'), ('END', 'alle automatischen Mails, auch surveyMail, wurden versendet')], default='NONE', max_length=6),
+        ),
+        migrations.AlterField(
+            model_name='literature',
+            name='mail_state',
+            field=models.CharField(choices=[('NONE', 'noch keine Mail versendet'), ('INF', 'die Benachrichtigung zur Projektabschlussmail wurde versendet'), ('CLOSE', 'die Projektabschlussmail wurde versendet'), ('END', 'alle automatischen Mails, auch surveyMail, wurden versendet')], default='NONE', max_length=6),
+        ),
+        migrations.AlterField(
+            model_name='project',
+            name='mail_state',
+            field=models.CharField(choices=[('NONE', 'noch keine Mail versendet'), ('INF', 'die Benachrichtigung zur Projektabschlussmail wurde versendet'), ('CLOSE', 'die Projektabschlussmail wurde versendet'), ('END', 'alle automatischen Mails, auch surveyMail, wurden versendet')], default='NONE', max_length=6),
+        ),
+        migrations.AlterField(
+            model_name='travel',
+            name='mail_state',
+            field=models.CharField(choices=[('NONE', 'noch keine Mail versendet'), ('INF', 'die Benachrichtigung zur Projektabschlussmail wurde versendet'), ('CLOSE', 'die Projektabschlussmail wurde versendet'), ('END', 'alle automatischen Mails, auch surveyMail, wurden versendet')], default='NONE', max_length=6),
+        ),
+    ]
diff --git a/input/models.py b/input/models.py
index 2e70b41..6e0e58a 100755
--- a/input/models.py
+++ b/input/models.py
@@ -7,8 +7,9 @@ from .settings import ACCOUNTS
 
 
 EMAIL_STATES = {'NONE': 'noch keine Mail versendet',
-                     'INF': 'die Benachrichtigung End-Mail wurde bereits versendet',
-                     'END': 'alle automatischen Mails, auch surveyMail, wurden bereits versendet'}
+                     'INF': 'die Benachrichtigung zur Projektabschlussmail wurde versendet',
+                     'CLOSE': 'die Projektabschlussmail wurde versendet',
+                     'END': 'alle automatischen Mails, auch surveyMail, wurden versendet'}
 
 class Volunteer(models.Model):
     realname = models.CharField(max_length=200, null=True, verbose_name="Realname",