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<title>DatenschutzerklrungfrdieNutzungsforschungbeiW</title>
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h4 {
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}
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content: counter(h4counter) ".\0000a0\0000a0";
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h5 {
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h6 {
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table th {
padding: .2em 1em;
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.ir a:after, a[href^="javascript:"]:after, a[href^="#"]:after {
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<body>
<h1 id="datenschutzerklärung-für-forschungsvorhaben-und-für-den-wikimedia-research-contact-pool">Datenschutzerklärung
für Forschungsvorhaben und für den Wikimedia Research Contact Pool</h1>
<p>Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wann und wie Wikimedia
Deutschland e. V. („WMDE“) personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie
an Forschungsvorhaben zur Verbesserung unserer Dienste und Projekte
teilnehmen, oder sich für den Wikimedia Research Contact Pool
registrieren.</p>
<h2 id="angaben-zum-verantwortlichen-und-kontaktmöglichkeiten-des-datenschutzbeauftragten">Angaben
zum Verantwortlichen und Kontaktmöglichkeiten des
Datenschutzbeauftragten</h2>
<h3 id="für-die-datenverarbeitung-verantwortlicher">Für die
Datenverarbeitung Verantwortlicher:</h3>
<p>Wikimedia Deutschland — Gesellschaft zur Förderung Freien Wissens e.
V.<br />
Tempelhofer Ufer 23/24<br />
10963 Berlin</p>
<p>E-Mail: <a href="mailto:ux@wikimedia.de">ux@wikimedia.de</a><br />
Telefon: +49 (0)30-577 11 62-0<br />
Fax: +49 (0)30-577 11 62-99</p>
<h3 id="unseren-datenschutzbeauftragten-erreichen-sie-unter">Unseren
Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:</h3>
<p>Thorsten Feldmann, LL.M.<br />
JBB Rechtsanwälte Jaschinski Biere Brexl Partnerschaft mbB<br />
Christinenstr. 18/19<br />
10119 Berlin</p>
<p>E-Mail: <a href="mailto:datenschutz@wikimedia.de">datenschutz@wikimedia.de</a><br />
Telefon: +49 30 443 765 0</p>
<h2 id="wie-zu-welchen-zwecken-und-wie-lange-wir-personenbezogene-daten-verarbeiten-und-auf-welcher-rechtsgrundlage-dies-geschieht">Wie,
zu welchen Zwecken und wie lange wir personenbezogene Daten verarbeiten
und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht</h2>
<h3 id="registrierung-für-den-wikimedia-research-contact-pool-und-feedback">Registrierung
für den Wikimedia Research Contact Pool und Feedback</h3>
<p>Bei der Registrierung für den Wikimedia Research Contact Pool erheben
und verarbeiten wir bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen. Dies
sind Ihr Name, Username oder Ihr sonstiges gewähltes Pseudonym und Ihre
E-Mail-Adresse. Zudem fragen wir Sie nach der Registrierung nach einigen
weiteren optionalen Informationen, damit wir einschätzen können, für
welche Forschungsvorhaben Sie in Betracht kommen.</p>
<p>Wir verarbeiten die vorgenannten personenbezogenen Daten, damit Sie
am Wikimedia Research Contact Pool mitwirken und wir Sie zu
Forschungsvorhaben oder sonstigen mit dem Pool im Zusammenhang stehenden
Aktionen einladen und kontaktieren können. Die Durchführung der
Forschungsvorhaben und anderer Aktionen dient dazu, die Benutzbarkeit,
Nützlichkeit und allgemein das Nutzungserlebnis von Wikipedia und
Wikimedia-Projekten wie Wikidata und Wikibase zu verbessern. Die
Rechtsgrundlage hierfür ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO bzw. Art.
6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, da die vorgenannten Zwecke zugleich auch
berechtigte Interessen von WMDE sind.</p>
<p>Die bei der Registrierung und während der Umfragen erhobenen Daten
werden für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft im Wikimedia Research Contact
Pool verarbeitet und danach unverzüglich gelöscht. Sie können Ihre
Mitgliedschaft jederzeit beenden, indem Sie uns Ihren Abmeldewunsch per
E-Mail an <a href="mailto:ux@wikimedia.de">ux@wikimedia.de</a> senden.
Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.</p>
<h3 id="interviews-und-andere-forschungsvorhaben">Interviews und andere
Forschungsvorhaben</h3>
<p>Wir werden Sie, insbesondere wenn Sie Mitglied im Research Contact
Pool sind, ggf. dazu einladen, an unseren Forschungsvorhaben
teilzunehmen. Bei den Forschungsvorhaben kann es sich um Interviews
handeln, bei denen wir Sie über Ihre Erfahrungen mit unseren Diensten
befragen oder aber wir bitten Sie darum, uns zu zeigen, wie Sie unsere
Produkte und Dienstleistungen oder in Entwicklung befindliche Prototypen
verwenden. Diese Forschungsvorhaben erfolgen entweder direkt vor Ort
oder über andere Wege, wie beispielsweise Video Meetings über
BigBlueBotton oder Google Meet. Wir machen bei unseren
Forschungsvorhaben ggf. schriftliche Notizen, die wir nach einem von
Projekt zu Projekt unterschiedlichen Zeitraum anonymisieren. Wir
verwenden die gesammelten Informationen zur Verbesserung und Optimierung
unserer Produkte und Dienstleistungen, was ebenfalls das berechtigte
Interesse an der zu diesen Zwecken erfolgenden Datenverarbeitung
darstellt. Die Rechtsgrundlage ist daher Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO,
sofern nicht eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO
eingeholt wurde.</p>
<p>Wenn Sie zuvor ausdrücklich zugestimmt haben, zeichnen wir Ihr
Interview und/oder Ihre jeweiligen Aktivitäten auch auf und
transkribieren sie. Die Aufzeichnung selbst wird nach Ende des Projekts
gelöscht und aus der Transkription werden sämtliche Personenbezüge
entfernt. Sofern wir die Aufzeichnung in personenbezogener Form länger
aufbewahren möchten, stimmen wir dies im Einzelfall mit Ihnen vorher ab.
Die Rechtsgrundlage für die Anfertigung und Verarbeitung der
Videodateien ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes
Interesse besteht in der Dokumentation und Archivierung der
Interviews.</p>
<h3 id="auszahlung-von-vergütungen">Auszahlung von Vergütungen</h3>
<p>Wir behalten uns vor, Ihnen für die Teilnahme an bestimmten
Forschungsvorhaben eine Vergütung (in Geld oder in Form von sonstigen
Gegenleistungen wie bspw. Gutscheinen) für die Teilnahme an den
Forschungsvorhaben anzubieten. Wir verarbeiten dann Ihren Namen, sowie
für die Auszahlung weitere erforderliche Informationen, wie bspw. Ihre
Kontoinformationen, um die Auszahlung vorzunehmen. Die Daten werden zu
diesen Zwecken bis zur Auszahlung und anschließend für die regelmäßige
Verjährungsfrist von 3 Jahren verarbeitet, beginnend mit dem Schluss des
Jahres, in dem die Zahlung erfolgt ist. Rechtsgrundlage hierfür ist Art.
6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.</p>
<p>Zudem müssen wir aus steuerlichen und buchhalterischen Gründen
Unterlagen, die mit der Auszahlung im Zusammenhang stehen, für eine Zeit
von (je nach Unterlage) 6 oder 10 Jahren aufbewahren, um unsere
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zu erfüllen. Rechtsgrundlage hierfür
ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. § 147 AO.</p>
<h3 id="verbindung-mit-unserer-seite">Verbindung mit unserer Seite</h3>
<p>Wenn Sie unsere Seite besuchen, übermittelt Ihr Endgerät uns
automatisch einige technische Daten. Dies sind beispielsweise:</p>
<ul>
<li>Browsertyp und Browserversion</li>
<li>verwendetes Betriebssystem</li>
<li>Referrer URL</li>
<li>Hostname des zugreifenden Rechners</li>
<li>Uhrzeit der Serveranfrage</li>
<li>IP-Adresse</li>
</ul>
<p>Wir verarbeiten diese Daten, damit Sie eine Verbindung mit unseren
Diensten herstellen können. Eine Speicherung findet nur in
anonymisierter Form statt. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist
Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse darin
besteht, Ihnen unseren Dienst anzubieten.</p>
<h3 id="kontaktaufnahme-mit-wmde">Kontaktaufnahme mit WMDE</h3>
<p>Wenn Sie mit uns in sonstigen Angelegenheiten Kontakt aufnehmen,
geschieht dies in der Regel per E-Mail. Wir verarbeiten dann zu dem
Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihren
Namen und sämtliche weiteren von Ihnen im Rahmen der Nachricht
angegebenen personenbezogenen Daten. Dieser Zweck stellt auch unser
berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung dar, weshalb die
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO ist.
Wir speichern Ihre Anfrage so lange, wie es zur Beantwortung
erforderlich ist und löschen sie danach.</p>
<h2 id="empfänger-und-übermittlung-in-drittstaaten">Empfänger und
Übermittlung in Drittstaaten</h2>
<p>Die von Ihnen erhobenen Daten werden ggf. durch externe (z.B.
technische) Dienstleister verarbeitet, die ihrerseits von uns
vertraglich zum Datenschutz verpflichtet wurden.</p>
<p>Eine Übermittlung in Drittstaaten findet grundsätzlich nicht statt,
soweit sie nicht im Folgenden ausdrücklich erwähnt wird.</p>
<p>Wir nutzen den Dienst Google Workspace der Google Ireland Ltd.,
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (“Google”) für unsere
Arbeitsabläufe. Dabei können auch Daten von Google an deren
Muttergesellschaft, die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain
View, CA 94043, USA übertragen werden. Google LLC ist unter dem Data
Privacy Framework zertifiziert, so dass ein angemessenes
Datenschutzniveau sichergestellt ist.</p>
<p>Wir nutzen Great Question der Great Question Inc. mit Sitz in 2261
Market Street #4639, San Francisco, California, 94114, USA für die
Organisation unserer Forschungsaktivitäten, einschließlich der Anmeldung
für den User Pool, der Speicherung von Kontakt- und Forschungsdaten, der
Versendung von Einladungen, der Aufzeichnung von Interviews und der
Vergütung. Great Question verarbeitet personenbezogene Daten in Ländern
außerhalb der EU. Wir haben mit der Great Question
Inc. Standardvertragsklauseln als geeignete Garantien abgeschlossen, um
ein angemessenes Schutzniveau bei der Verarbeitung personenbezogener
Daten zu gewährleisten. Eine Kopie der Standardvertragsklauseln erhalten
Sie unter: <a href="https://greatquestion.co/about/terms">https://greatquestion.co/about/terms</a></p>
<p>Wir nutzen auch den Dienst Dovetail der Dovetail Research Pty. Ltd.,
Level 1, 276 Devonshire Street, Surry Hills, 2010, Sydney für die
Speicherung der Aufzeichnungen und Transkripte. Dovetail verarbeitet
personenbezogene Daten in Ländern außerhalb der EU. Wir haben
Standardvertragsklauseln als geeignete Garantien abgeschlossen, um ein
angemessenes Schutzniveau bei der Verarbeitung personenbezogener Daten
zu gewährleisten. Eine Kopie der Standardvertragsklauseln erthalten Sie
unter: <a href="https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32021D0914">https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32021D0914</a></p>
<p>Als Registrierungsformular für die Teilnehmerliste benutzen wir zudem
Mailchimp der The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE,
Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA. Auch The Rocket Science Group LLC ist
unter dem Data Privacy Framework zertifiziert, so dass ein angemessenes
Datenschutzniveau bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
sichergestellt ist.</p>
<h2 id="ihre-rechte-auf-auskunft-berichtigung-löschung-einschränkung-datenübertragbarkeit-und-beschwerde-bei-einer-aufsichtsbehörde">Ihre
Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung,
Datenübertragbarkeit und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde</h2>
<p>Die Datenschutz-Grundverordnung garantiert Ihnen gewisse Rechte, die
Sie uns gegenüber — soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen —
geltend machen können.</p>
<p><strong>Art. 15 DSGVO — Auskunftsrecht der betroffenen
Person</strong>: Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber
zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet
werden und wenn ja, welche dies sind sowie die näheren Umstände der
Datenverarbeitung.</p>
<p><strong>Art. 16 DSGVO — Recht auf Berichtigung</strong>: Sie haben
das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender
unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Dabei haben Sie unter
Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung auch das Recht, die
Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels
einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.</p>
<p><strong>Art. 17 DSGVO — Recht auf Löschung</strong>: Sie haben das
Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten
unverzüglich gelöscht werden.</p>
<p><strong>Art. 18 DSGVO — Recht auf Einschränkung der
Verarbeitung</strong>: Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung
der Verarbeitung zu verlangen.</p>
<p><strong>Art. 20 DSGVO — Recht auf Datenübertragbarkeit</strong>: Sie
haben das Recht, im Falle der Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung
oder zur Erfüllung eines Vertrags, die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und
diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu
übermitteln oder die Daten direkt an den anderen Verantwortlichen
übermitteln zu lassen, soweit dies technisch machbar ist.</p>
<p><strong>Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG — Recht auf Beschwerde bei
einer Aufsichtsbehörde</strong>: Sie haben das Recht, jederzeit
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat
ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des
mutmaßlichen Verstoßes, einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die
Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen
geltendes Recht verstößt.</p>
<h2 id="widerspruchsrecht-und-widerruf-der-einwilligung">Widerspruchsrecht
und Widerruf der Einwilligung</h2>
<p><strong>Art. 21 DSGVO — Widerspruchsrecht</strong>: Sie haben das
Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben,
jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener
Daten, die aufgrund eines berechtigten Interesses unsererseits oder zur
Wahrung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist, oder
die in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, Widerspruch einzulegen,
indem Sie auf einem der oben genannten Wege mit uns in Kontakt treten,
z.B. per E-Mail an <a href="mailto:ux@wikimedia.de">ux@wikimedia.de</a>.</p>
<p>Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten
nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige
Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und
Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.</p>
<p><strong>Art. 7 DSGVO — Widerruf der Einwilligung</strong>: Wenn Sie
uns eine Einwilligung erteilt haben, haben Sie das Recht, Ihre
Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Alle Datenverarbeitungen, die wir
bis zu Ihrem Widerruf vorgenommen haben, bleiben in diesem Fall
rechtmäßig. Zu diesem Zweck können Sie einfach den in jeder Mail
enthaltenen Link anklicken und sich von dem E-Mail-Dienst abmelden, in
Ihrem Nutzerkonto die entsprechende Einstellung vornehmen oder eine
Nachricht an <a href="mailto:ux@wikimedia.de">ux@wikimedia.de</a>
schicken. Wenn Sie uns in dieser Nachricht mitteilen, künftig keine
E-Mails erhalten zu wollen, werden wir an die von Ihnen angegebene
E-Mail-Adresse keine Nachrichten mehr versenden.</p>
<h2 id="pflicht-zur-bereitstellung-von-daten">Pflicht zur Bereitstellung
von Daten</h2>
<p>Sie haben keine vertragliche oder gesetzliche Pflicht, uns
personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings sind wir ohne die von
Ihnen mitgeteilten Daten nicht in der Lage, Ihnen unsere
Dienstleistungen anzubieten.</p>
<h2 id="bestehen-von-automatisierten-entscheidungsfindungen-einschließlich-profiling">Bestehen
von automatisierten Entscheidungsfindungen (einschließlich
Profiling)</h2>
<p>Wir verwenden keine automatisierten Entscheidungsfindungen i.S.v.
Art. 22 DSGVO die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkungen entfaltet oder
Sie anderweitig beeinträchtigt.</p>
<h2 id="kontakt">Kontakt</h2>
<p>Bei Fragen zu unseren Datenschutzbestimmungen können Sie gerne über
die E-Mail-Adresse <a href="mailto:ux@wikimedia.de">ux@wikimedia.de</a>
Kontakt zu uns aufnehmen.</p>
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</html>

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@ -1,545 +0,0 @@
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<title>PrivacypolicylistofparticipantsusageresearchW</title>
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div.hanging-indent{margin-left: 1.5em; text-indent: -1.5em;}
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ul.task-list li input[type="checkbox"] {
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color: #444;
font-family: Montserrat, sans-serif;
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}
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}
a:focus {
outline: thin dotted;
}
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*::selection {
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p {
margin: 1em 0;
}
img {
max-width: 100%;
}
h1, h2, h3, h4, h5, h6 {
color: #111;
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h4, h5, h6 {
font-weight: bold;
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h2:before {
content: counter(h2counter) ".\0000a0\0000a0";
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h3 {
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h3:before {
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h4 {
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h5 {
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}
h6 {
font-size: 0.9em;
}
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counter-increment: h6counter;
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hr {
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pre, code, kbd, samp {
color: #000;
font-family: monospace, monospace;
_font-family: 'courier new', monospace;
font-size: 0.98em;
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pre {
white-space: pre;
white-space: pre-wrap;
word-wrap: break-word;
}
b, strong {
font-weight: bold;
}
dfn {
font-style: italic;
}
ins {
background: #ff9;
color: #000;
text-decoration: none;
}
mark {
background: #ff0;
color: #000;
font-style: italic;
font-weight: bold;
}
sub, sup {
font-size: 75%;
line-height: 0;
position: relative;
vertical-align: baseline;
}
sup {
top: -0.5em;
}
sub {
bottom: -0.25em;
}
ul, ol {
margin: 1em 0;
padding: 0 0 0 2em;
}
li p:last-child {
margin-bottom: 0;
}
ul ul, ol ol {
margin: .3em 0;
}
dl {
margin-bottom: 1em;
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dt {
font-weight: bold;
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img {
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}
figure {
display: block;
text-align: center;
margin: 1em 0;
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figure img {
border: none;
margin: 0 auto;
}
figcaption {
font-size: 0.8em;
font-style: italic;
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}
table {
margin-bottom: 2em;
border-bottom: 1px solid #ddd;
border-right: 1px solid #ddd;
border-spacing: 0;
border-collapse: collapse;
}
table th {
padding: .2em 1em;
background-color: #eee;
border-top: 1px solid #ddd;
border-left: 1px solid #ddd;
}
table td {
padding: .2em 1em;
border-top: 1px solid #ddd;
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}
.author {
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* {
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a, a:visited {
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hr {
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}
abbr[title]:after {
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.ir a:after, a[href^="javascript:"]:after, a[href^="#"]:after {
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pre, blockquote {
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tr, img {
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img {
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p, h2, h3 {
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h2, h3 {
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<h1 id="privacy-policy-for-research-activity-and-the-wikimedia-germany-research-contact-pool">Privacy
policy for Research Activity and the Wikimedia Germany Research Contact
Pool</h1>
<p>This privacy policy states how Wikimedia Deutschland e.V. ( “WMDE”)
processes personal data of participants in our research activity in
general and in the Wikimedia Research Contact Pool specifically to
optimize the Wikimedia projects and services.</p>
<h2 id="information-on-the-responsible-for-data-processing-and-contact-details-of-the-data-protection-officer">Information
on the responsible for data processing and contact details of the Data
Protection Officer</h2>
<h3 id="controller">Controller</h3>
<p>Wikimedia Deutschland Gesellschaft zur Förderung Freien Wissens e.
V.<br />
Tempelhofer Ufer 23/24<br />
10963 Berlin</p>
<p>Email: <a href="mailto:ux@wikimedia.de">ux@wikimedia.de</a><br />
Phone: +49 (0)30-577 11 62-0<br />
Fax: +49 (0)30-577 11 62-99</p>
<h3 id="you-may-reach-out-to-our-data-protection-officer-using-the-following-contact-details">You
may reach out to our Data Protection Officer using the following contact
details:</h3>
<p>Thorsten Feldmann, LL.M.<br />
JBB Rechtsanwälte Jaschinski Biere Brexl Partnerschaft mbB<br />
Christinenstr. 18/19<br />
10119 Berlin</p>
<p>Email: <a href="mailto:datenschutz@wikimedia.de">datenschutz@wikimedia.de</a><br />
Phone: +49 30 443 765 0</p>
<h2 id="purpose-duration-and-legal-basis-for-processing-personal-data">Purpose,
duration and legal basis for processing personal data</h2>
<h3 id="registration-for-the-wikimedia-research-contact-pool-and-feedback">Registration
for the Wikimedia Research Contact Pool and feedback</h3>
<p>When you register for the Wikimedia Research Contact Pool, we collect
and process certain personal data. These are your name, username or
other chosen pseudonym and your email address. In addition, we may ask
you for further optional information after registration so that we can
assess which research activities you are eligible for.</p>
<p>We process the aforementioned personal data, so you may participate
in the Wikimedia Research Contact Pool and so that we can invite and
contact you for research activities or other actions related to the
pool.</p>
<p>The purpose for conducting the surveys and other research activities
is to improve the usability, usefulness and general user experience of
Wikipedia and Wikimedia projects such as Wikidata and Wikibase. The
legal basis for this is Article 6 paragraph 1 item b) GDPR and Article 6
paragraph 1 item. f) GDPR, as the aforementioned purposes are also
legitimate interests of WMDE.</p>
<p>The personal data collected during registration and during the
research activities will be processed for the duration of your
membership of the Wikimedia Research Contact Pool and will then be
deleted immediately. You can terminate your membership at any time by
sending us your unsubscribe request by email to <a href="mailto:%20ux@wikimedia.de">ux@wikimedia.de</a>. Your personal data
will then be deleted.</p>
<h3 id="interviews-and-other-research-activities">Interviews and other
research activities</h3>
<p>We may invite you for an interview or other user research activity,
where we ask about your experiences with our services and/or ask you to
show us how you perform certain tasks using our products or prototypes
for new features we are developing. These research activities will
either take place in person or via other means, for example video
meeting software like BigBlueButton or Google Meet. We use the
information gathered to improve our services, which also constitutes our
legitimate interest in processing the data. The legal basis for this
processing is thusly Article 6 paragraph 1 item f) GDPR, unless consent
has been obtained in accordance with Article 6 paragraph 1 item a). If
need be, we will take notes during the interview which will be
anonymized after some time, which depends on the specific research
project.</p>
<p>With your consent, we may record your activities and/or the interview
and transcribe it. The record will be deleted after the end of the
project. Any references to your person will be purged from the
transcript. Should we intend to store the recording in a personalized
form for a longer period, we will separately inform you. The legal basis
for the recording and processing of video data is Article 6 paragraph 1
item f) GDPR. Our legitimate interest lies in the documenting and
archiving of the interviews.</p>
<h3 id="payment-of-compensation">Payment of compensation</h3>
<p>We reserve the right to offer you a compensation (which can be a sum
of money, but also gift cards or similar items) for participating in the
surveys and research activities. We will then process your name and
other information such as your banking information as required to
compensate you. The data will be processed for these purposes until the
payment is made and then for the regular limitation period of 3 years,
starting at the end of the year in which the payment was made. The legal
basis for this is Article 6 paragraph 1 item b) GDPR.</p>
<p>In addition, for tax and accounting reasons, we must retain certain
documents relating to the payment for a period of 6 or 10 years
(depending on the document) in order to comply with our statutory
retention obligations. The legal basis for this is Article 6 paragraph.
1 item c) GDPR and Section 147 of the German Fiscal Code
(Abgabenordnung).</p>
<h3 id="connection-to-our-site">Connection to our site</h3>
<p>When you visit our site, your device automatically transmits some
technical data to us. These are, for instance:</p>
<ul>
<li>Type and version of your browser</li>
<li>Your operating system</li>
<li>Referrer URL</li>
<li>Host name of the computer accessing our site</li>
<li>Time stamp of the server request</li>
<li>IP address</li>
</ul>
<p>We process the data to give you access to our site. We store this
data only in anonymized form. The legal basis for the processing of data
is Article 6 paragraph 1 item f) GDPR, whereas our legitimate interest
is providing you with our site.</p>
<h3 id="contacting-wmde">Contacting WMDE</h3>
<p>Should you contact us in any other matter, this will generally happen
via email. We will process your email address, if need be your name and
any other personal data you provide within your message for the purpose
of responding to your request. As this constitutes a legitimate interest
of ours, the legal basis for this processing of data is the Article 6
paragraph 1 item f) GDPR. We will store your request as long as it takes
to answer and will subsequently delete it.</p>
<h2 id="recipients-and-transmissions-to-third-countries">Recipients and
transmissions to third countries</h2>
<p>Your data may be processed by our external (e.g. technical) service
providers, which have been contractually obliged to data protection.</p>
<p>We do not transfer personal data to third countries except as
described hereafter.</p>
<p>We use the service Google Workspace of the Google Ireland ltd. Gordon
House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (“Google”) for our work
procedures. When using the service, data might be transmitted to their
parent company, the Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain
View, CA 94043, USA. Google LLC is certified under the Data Privacy
Framework, and thus an appropriate level of data protection is
ensured.</p>
<p>We use Great Question of the Great Question Inc, of 2261 Market
Street #4639, San Francisco, California, 94114, USA for organizing our
research activity including sign up for the user pool, storage of
contact and research data information, sending invitations, recording of
interviews and compensation. Great Question processes personal data in
countries outside of the EU. We have concluded standard contractual
clauses as appropriate safeguards to ensure an adequate level of
protection for the personal data processed. You can obtain a copy of the
standard contractual clauses under: <a href="https://greatquestion.co/about/terms">https://greatquestion.co/about/terms</a></p>
<p>We use the marketing platform Mailchimp of The Rocket Science Group,
LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA as
registration form for the list of participants. The Rocket Science Group
is certified under the Data Privacy Framework as well, so an appropriate
level of protection of your personal data is ensured.</p>
<p>We also use the service Dovetail of the Dovetail Research Pty. Ltd.,
Level 1, 276 Devonshire Street, Surry Hills, 2010 Sydney for storing
records and transcripts. Dovetail processes personal data in countries
outside of the EU. We have concluded standard contractual clauses as
appropriate safeguards to ensure an adequate level of protection for the
personal data processed. You can obtain a copy of the standard
contractual clauses under: <a href="https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32021D0914">https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32021D0914</a></p>
<h2 id="your-data-subject-rights-to-information-to-rectification-to-deletion-of-data-to-restriction-of-processing-to-data-portability-and-to-lodge-a-complaint-with-a-supervisory-authority">Your
data subject rights to information, to rectification, to deletion of
data, to restriction of processing, to data portability and to lodge a
complaint with a supervisory authority</h2>
<p>The GDPR grants you certain rights which you can assert against us,
provided the legal requirements are met.</p>
<p><strong>Article 15 GDPR — right to access of the data
subject</strong>: You have the right to demand confirmation whether
personal data pertaining to you are processed, and if so what data and
under which specific circumstances.</p>
<p><strong>Article 16 GDPR — right to rectification</strong>: You have
the right to demand the immediate rectification of any incorrect
personal data pertaining to you. When doing so, you also have the right
to demand the completion of incomplete personal data, also by way of a
complementary declaration, with consideration to the purpose of the
processing.</p>
<p><strong>Article 17 GDPR — right to erasure of data</strong>: You have
the right to demand that personal data pertaining to you be deleted
immediately.</p>
<p><strong>Article 18 GDPR — right to restriction of
processing</strong>: You have the right to demand the restriction of
processing from us.</p>
<p><strong>Article 20 GDPR — right to data portability</strong>: Where
we process personal data based on consent or for fulfilling a contract,
you have the right to demand to receive the personal data pertaining to
you which you have provided us with in a structured, common and
machine-readable format and to transmit said data to another responsible
party without obstruction from us or to have the data transmitted
directly to the other responsible party, as far as this is technically
feasible.</p>
<p><strong>Article 77 GDPR — right to lodge a complaint with a
supervisory authority</strong>: You have the right to lodge a complaint
with a data protection authority at any time, especially in the member
state of your residency, your workplace or the place of the alleged
violation, if you are of the opinion that the processing of your
personal data is in violation of applicable law.</p>
<h2 id="right-to-object-and-revocation-of-consent">Right to object and
revocation of consent</h2>
<p><strong>Article 21 GDPR — right to object</strong>: On grounds that
arise from your particular situation, you have the right to object at
any time to the processing of your personal data that is necessitated by
our legitimate interest or by adhering to a task of public interest or
that takes place during the exercise of public power, by contacting us
in one of the aforementioned manners, for instance by sending an email
to <a href="mailto:%20ux@wikimedia.de">ux@wikimedia.de</a>.</p>
<p>In case of your objection, we will no longer process your personal
data, unless we can prove compelling reasons for the processing which
are worthy of protection, which outweigh your interest, rights and
freedoms or if the processing is effected on purpose of the claiming,
asserting or defending of legal claims.</p>
<p><strong>Article 7 GDPR — revocation of consent</strong>: If you have
given consent to us, you have the right to revoke this consent at any
time. In this case, all data processing that we undertook up until the
time of your objection remains lawful. In order to do so, you can simply
click the link contained in the mail to unsubscribe from the email
service, effect the respective changes in your user account, or send a
message to <a href="mailto:%20ux@wikimedia.de">ux@wikimedia.de</a>. If
you inform us about the fact that you do not wish to receive mail from
us in the future, we will no longer send message to the email address
stated by you.</p>
<h2 id="duty-to-provide-data">Duty to provide data</h2>
<p>You have no duty to provide us with personal data, neither by law nor
by contract. We are unable to offer our services without the data being
provided by you, though.</p>
<h2 id="automated-decision-making-including-profiling">Automated
decision-making (including profiling)</h2>
<p>We do not employ automated decision-making according to Article 22
GDPR that has legal effect on you or affects you negatively in any other
way.</p>
<h2 id="contact">Contact</h2>
<p>If you have any questions regarding our privacy policy, kindly
contact us via the email address <a href="mailto:%20ux@wikimedia.de">ux@wikimedia.de</a>.</p>
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</html>