Unsere Jahresplanung beschreibt, welchen Schwerpunkten sich die Organisation im nächsten Jahr widmet. In die Planung sollen daher möglichst viele Gruppen, für die Freies Wissen wichtig ist, eingebunden werden. Mitglieder, ehrenamtliche Communitys und externe Experten geben viele unterschiedliche Impulse im Rahmen des kollaborativen Prozesses. Die Diskussion über Inhalte und Ziele hinterfragt vor allem, was für die Verbreitung von Freiem Wissen eigentlich zu tun ist.
Der Plan für das Jahr 2017 wurde gemeinschaftlich erarbeitet. So führten wir auf der 18. Mitgliederversammlung im Frühjahr das partizipative Format eines Weltcafés ein, welches gut angenommen wurde. Mit den Mitgliedern diskutierten wir an verschiedenen Thementischen die Arbeit und Zukunft des Vereins. Die Diskussion über unsere gemeinsamen Ziele half uns dabei, die Planung in diesem Jahr stärker zu fokussieren: Im Vergleich zum Vorjahr haben wir unsere zehn Schwerpunkte in fünf zusammenfassen können. Diese haben wir in die drei Handlungsfelder des Vereins eingebettet: 2017 wollen wir neue Freiwillige für die Wikipedia gewinnen und und bereits Aktive halten. Wir entwickeln auch die Software hinter Wikipedia sowie die freie Datenbank Wikidata weiter. Außerdem möchten wir durch politische und rechtliche Arbeit und in Zusammenarbeit mit Kultur- und Bildungsinstitutionen die Rahmenbedingungen für Freies Wissen weiter verbessern.
Zu Beginn des Projekts haben wir mittels einer Studie die aktuelle Situation analysiert. Zudem gab es gemeinsame Workshops mit Ehrenamtlichen sowie eine Umfrage zur Willkommenskultur in der Wikipedia. Vor allem Interviews mit potenziellen Neulingen haben uns gezeigt: Hilfe und Einstiegsmöglichkeiten, zugeschnitten auf neue Autorinnen und Autoren, sind ein elementarer Punkt, denn Schwierigkeiten tauchen vor allem während der ersten Bearbeitungen auf. Hilfeseiten werden in der Wikipedia nicht so einfach gefunden und es gibt keine spezielle Seite für Neulinge. Wenn Bearbeitungen oder neue Artikel sofort gelöscht werden, führt das leicht zu Frustration. Hier möchte Wikimedia Deutschland ansetzen und den Einstieg für neue Autorinnen und Autoren einfacher gestalten, denn nur so bleiben sie auch langfristig dabei.