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<p>this has to be translated</p> |
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1. Bitte gib zunächst bei <b>Projekt/Zweck der Reise</b> den Namen des von |
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Wikimedia Deutschland geförderten Projektes/Veranstaltung an, in dessen Rahmen |
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die Kosten entstanden sind. Bitte rechne die Kosten für jedes geförderte |
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Projekt/jede Veranstaltung einzeln ab! |
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1. Please first state the name of <b>Your project / purpose of travel</b> supported by |
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Wikimedia Deutschland in your project/purpose of travel, in the context of which |
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the costs were incurred. Please calculate the costs for each sponsored |
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project/event individually! |
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2. Befülle das Feld <strong>Deine Ansprechperson bei Wikimedia</strong> mit deiner Kontaktperson |
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(Beispiel: „Sandro Halank/Ideenförderung“). Damit erleichterst du uns die Zuordnung. |
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2. Fill in Your <b>contact person at Wikimedia</b> |
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(example: “Sandro Halank/Volunteer Support”). This makes it easier for us to match you. |
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3. Bitte gib jedes mal vollständig deine für die Kostenerstattung relevanten Daten in den |
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Abschnitten Deine Kontaktdaten sowie Auszahlungsweg an. Die Kontaktdaten benötigen wir für |
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eventuelle Rückfragen. Die Auszahlungsdaten helfen uns, die Erstattung korrekt durchzuführen. |
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Sollte das Geld auf ein Konto erstattet werden, welches nicht dir gehört, so gib hierfür eine Begründung an; |
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diese ist für unsere Buchhaltung essentiell. |
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3. Each time, please enter your complete data relevant for the reimbursement of costs |
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in the sections Contact details and Payout method. We need the <b>contact details</b> for |
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any queries you could have. The payout details help us to carry out the refund correctly. |
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If the money is refunded to an account that does not belong to you, please give a reason; |
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this is essential for our accounting. |
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4. Die E-Mail-Adresse und die IBAN werden automatisch auf ein korrektes Format geprüft. |
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Gegebenenfalls wird eine Fehlermeldung angezeigt, wenn diese unvollständig oder fehlerhaft sind. |
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4. The Email address and IBAN are automatically checked for correct format. If necessary, |
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an error message will be displayed if these are incomplete or incorrect. |
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<p>this has to be translated</p> |
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<b>Bitte rechne jedes geförderte Projekt bzw. Veranstaltung einzeln ab!</b><br /> |
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<b> |
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Please calculate the costs for each sponsored project/event individually! |
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</b |
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1. Bitte trage pro Zeile (Pos.) eine Ausgabe mit entsprechendem Belegdokument als Beschreibung ein und |
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füge einen Beleg als .pdf, .jpg, .png durch Klick auf das entsprechende Feld hinzu. |
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Fehlerhaft hochgeladene Dateien können mittels Klick auf das <b>x</b> entfernt werden. |
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Aus der Beschreibung sollte klar werden, ob es sich um Reise-/Transportkosten, Dienstleistung, Materialien, |
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Verpflegung usw. handelt. Bitte gib jeweils ein Belegdatum an. |
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2. Solltest du eine Ausgabe in einer Fremdwährung getätigt haben, so füge für die jeweilige Umrechnung |
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einen entsprechenden Umrechnungsbeleg zusätzlich an. Dieser ist für jede Position notwendig. Akzeptiert |
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werden folgende Umrechnungsbelege: Kartenabrechnungen (Kreditkarte oder EC-Karte), Bargeldtausch-Quittung, |
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<a href="https://sdw.ecb.europa.eu/curConverter.do">Währungsumrechner der Europäischen Zentralbank</a>. |
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Sollte die Währung nicht im Währungsumrechner der Europäischen Zentralbank vorhanden sein und auch kein |
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anderweitiger Umrechnungsbeleg vorliegen, so ist |
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<a href="https://www1.oanda.com/lang/de/currency/converter/">Oanda</a> verwendbar. |
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3. Solltest du einen Vorschuss von Wikimedia Deutschland für dieses Projekt/die Veranstaltung erhalten |
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haben, gib die Höhe dieses unter „3. Vorschuss und Sonstiges“ an. |
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4. Bitte bestätige die <b>Vollständig- und Richtigkeit</b> der Angaben mit einem Klick auf das Kästchen. |
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5. Klicke abschließend auf „Antrag elektronisch direkt an WMDE schicken“ zur direkten Weiterleitung an |
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Wikimedia Deutschland oder „Antrag herunterladen und später einreichen”, wenn du noch Änderungen vornehmen |
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möchtest. |
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Wichtige Hinweise:<br /> |
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– Die ausgewählte Währung gilt für den gesamten Antrag auf Kostenerstattung. Bitte nutze die Währung, |
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in der du die Erstattung erhalten möchtest. Bitte gib ggf. Umrechnungsbelege an. |
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– Das Formular berechnet selbstständig die Gesamtsumme. |
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– Die Abrechnung von <a href="https://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Wikimedia_Deutschland/FAQ_und_Hilfe_zur_Förderung#Verpflegung">Verpflegungsmehraufwand</a> |
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erfolgt mittels Beleg, den du über dieses <a href="https://www.wikimedia.de/extern/verpflegungsmehraufwand.html">Formular</a> |
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erzeugen kannst. Bitte gib ihn in der entsprechenden eigenen Zeile (Pos.) als Ausgabenbeleg dazu an. |
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– Durch die Software wird ein zusammengefügtes PDF aus Antrag und Anhängen erzeugt. |
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– Nur wenn du für jede Position einen Beleg/Dokument angegeben hast, kannst du den Antrag auf Kostenerstattung |
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direkt an das Team Ideenförderung senden. Andernfalls steht dir die Möglichkeit zur Verfügung, den Antrag herunterzuladen, |
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später selbst weiter zu bearbeiten und an das Team Ideenförderung zu senden.<br> |
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Sollten Fehler oder Fragen auftreten, wende dich gern an <a href="mailto:community@wikimedia.de">community@wikimedia.de</a>. |
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1. Please first state in the Field <b>Sum</b> the currency in which the reimbursement |
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should be proceeded. We kindly ask volunteers of Free Knowledge projects to use Euro preferably. |
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2. In the case an advance payment had been granted by Wikimedia Deutschland for the project/event, |
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please state the amount in the Pos. 0 field. |
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3. Please state <b>one</b> expense, receipt, document as explanation per position and attach a receipt as |
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.pdf, .jpg., .png by clicking the file symbol. It’s possible to remove files mistakenly |
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uploaded by clicking the <b>x</b> button. The explanation should clarify the type of expenses, |
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e.g. transportation, service, catering. Please always state the date of the receipt. |
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4. In the case expenses in foreign currencies have occurred in your project, please attach |
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for each conversion an additional file where the conversion rate is indicated. These proofs for |
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conversion rates are accepted: |
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<ol type="a" style="margin-left: 2em;"> |
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<li> Card billing (credit or debit card)</li> |
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<li> Cash currency exchange receipt</li> |
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<li> <a href="https://sdw.ecb.europa.eu/curConverter.do">Currency converter of the European Central Bank.</a></li> |
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</ol> |
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When there is no exchange course in the currency converter of the European |
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Central Bank and no other proof available, please use <a href="https://www1.oanda.com/lang/de/currency/converter/">Oanda</a>. |
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5. |
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Please use <b>Date of claim</b> the current date and confirm the completeness and correctness of your data by checking the check box. |
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6. Finally, either click “Send to the Volunteer Support Team” or, when manual corrections are needed, “Print reimbursement request” . |
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