# KostenerstattungAntragsformular wikimedia Deutschland
title:
de-DE: Kostenerstattungsformular
en-US: Reimbursement Form
mainheader:
de-DE: Antrag auf Kostenerstattung
en-US: Claim of Reimbursement
mainheader_subtext_1:
de-DE: Du möchtest dir Kosten erstatten lassen, welche im Rahmen deines Projektes entstanden sind?
en-US: You would like to be reimbursed for costs incurred in the course of your project?
mainheader_subtext_2:
de-DE: Bitte fülle dieses Formular aus. Pflichtfelder sind mit einem * gekennzeichnet.
en-US: Please fill out this form. Mandatory fields are marked with *.
header1_1:
de-DE: 1. Bitte gib zunächst bei Projekt/Zweck der Reise den Namen des von Wikimedia Deutschland geförderten Projektes/Veranstaltung an, in dessen Rahmen die Kosten entstanden sind. Bitte rechne die Kosten für jede Förderung einzeln ab!
en-US: world
header1_2:
de-DE: 2. Befülle das Feld Deine Ansprechperson bei Wikimedia mit deiner Kontaktperson (z. B. die Person, mit der du im Team Communitys und Engagement Kontakt hattest). Damit erleichterst du uns die Zuordnung.
en-US: world
header1_3:
de-DE: Welt
en-US: world
header1_4:
de-DE: 4. Die E-Mail-Adresse und die IBAN werden automatisch auf ein korrektes Format geprüft. Gegebenenfalls wird eine Fehlermeldung angezeigt, wenn diese unvollständig oder fehlerhaft sind.
en-US: world
header2_header:
de-DE:
Bitte rechne jedes geförderte Projekt bzw. Veranstaltung einzeln ab!
en-US: world
header2_1:
de-DE: 1. Bitte gib zunächst im Feld Währung die Währung an, in der die Erstattung stattfinden soll. Die ausgewählte Währung gilt für den gesamten Antrag auf Kostenerstattung. Wir bitten dich, vorzugsweise Euro zu verwenden.
en-US: world
header2_2:
de-DE: 2. Bitte trage pro Zeile (Pos.) eine Ausgabe mit entsprechender Beschreibung ein und füge einen Beleg als .pdf, .jpg, .png durch Klick auf das entsprechende Feld hinzu. Fehlerhaft hochgeladene Dateien können mittels Klick auf das x entfernt werden. Aus der Beschreibung sollte klar werden, ob es sich um Reise-/Transportkosten, Dienstleistung, Materialien, Verpflegung usw. handelt. Bitte gib jeweils ein Belegdatum an.
en-US: world
header2_3:
de-DE: "3. Solltest du eine Ausgabe in einer Fremdwährung getätigt haben, so füge für die jeweilige Umrechnung einen entsprechenden Umrechnungsbeleg zusätzlich an. Dieser ist für jede Position notwendig. Akzeptiert werden folgende Umrechnungsbelege: Kartenabrechnungen (Kreditkarte oder EC-Karte), Bargeldtausch-Quittung, Währungsumrechner der Europäischen Zentralbank. Sollte die Währung nicht im Währungsumrechner der Europäischen Zentralbank vorhanden sein und auch kein anderweitiger Umrechnungsbeleg vorliegen, so ist Oanda verwendbar.
"
en-US: world
header2_4:
de-DE: 4. Solltest du einen Vorschuss von Wikimedia Deutschland für dieses Projekt/die Veranstaltung erhalten haben, gib die Höhe dieses unter „3. Vorschuss und Sonstiges“ an.
en-US: world
header2_5:
de-DE: 5. Bitte bestätige die Vollständig- und Richtigkeit der Angaben mit einem Klick auf das Kästchen.
en-US: world
header2_6:
de-DE: 6. Klicke abschließend auf „Antrag elektronisch direkt an WMDE schicken“ zur direkten Weiterleitung an Wikimedia Deutschland oder „Antrag herunterladen und später einreichen”, wenn du noch Änderungen vornehmen möchtest.
en-US: world
header2_note:
de-DE: Wichtige Hinweise:
– Das Formular berechnet selbstständig die Gesamtsumme.
– Bitte hebe die Belege der einzelnen Positionen bis zum Erhalt der Kostenerstattung auf.
– Wenn du eine Kopie des Antrages auf Kostenerstattung benötigen solltest, dann kannst du diesen nach dem Absenden an WMDE als PDF-Datei herunterladen.
– Die Abrechnung von Verpflegungsmehraufwand erfolgt mittels Beleg, den du über dieses Formular erzeugen kannst. Bitte gib ihn in der entsprechenden eigenen Zeile (Pos.) als Ausgabenbeleg dazu an.
– Durch die Software wird ein zusammengefügtes PDF aus Antrag und Anhängen erzeugt.
– Nur wenn du für jede Position einen Beleg/Dokument angegeben hast, kannst du den Antrag auf Kostenerstattung direkt an Wikimedia Deutschland (WMDE) senden. Andernfalls steht dir die Möglichkeit zur Verfügung, den Antrag herunterzuladen, später selbst weiter zu bearbeiten und an das Team Communitys und Engagement zu senden.
Sollten Fehler oder Fragen auftreten, wende dich gern an community@wikimedia.de.
en-US: world
form_1_header:
de-DE: 1. Erfasse deine Stammdaten
en-US: 1. Enter your master data
form_1_placeholder_1:
de-DE: Projekt/Zweck der Reise*
en-US: Project/Purpose of travel*
form_1_placeholder_2:
de-DE: Dein Realname (Vorname Nachname)*
en-US: Full legal name*
form_1_placeholder_3:
de-DE: Deine Ansprechperson bei Wikimedia
en-US: Your contact person at Wikimedia
form_1_placeholder_4:
de-DE: Deine Telefonnummer
en-US: Your phone number
form_1_placeholder_5:
de-DE: Deine Email-Adresse*
en-US: Your email address*
form_1_SEPA:
de-DE: Banküberweisung (SEPA)
en-US: Bank transfer (SEPA)
form_1_noSEPA:
de-DE: Banküberweisung (Non-EU)
en-US: Bank transfer (Non-EU)
form_1_SEPA_placeholder_1:
de-DE: Kontoinhabende Person
en-US: Account Holder
form_1_SEPA_placeholder_2:
de-DE: IBAN*
en-US: IBAN*
form_1_SEPA_placeholder_3:
de-DE: BIC (wenn ausländische Bank)
en-US: BIC (if foreign bank)
form_1_SEPA_placeholder_4:
de-DE: Weitere Anmerkungen z.B. intermediäre Bank, Grund für abweichende kontoinhabende Person
en-US: Other comments e.g. intermediary bank, reason for different account login person
form_1_noSEPA_placeholder_1:
de-DE: Kontoinhabende Person*
en-US: Account login person
form_1_noSEPA_placeholder_2:
de-DE: BIC/SWIFT*
en-US: BIC/SWIFT*
form_1_noSEPA_placeholder_3:
de-DE: Kontonummer*
en-US: Account number*
form_1_noSEPA_placeholder_4:
de-DE: Routing Number
en-US: Routing number
form_1_noSEPA_placeholder_5:
de-DE: Name der Bank*
en-US: Name of the bank*
form_1_noSEPA_placeholder_6:
de-DE: Adresse der Bank (Straße und Hausnummer/Postleitzahl/Land)
en-US: Address of the bank (street and house number/postcode/country)
form_1_noSEPA_placeholder_7:
de-DE: Deine Anschrift (Srtaße und Hausnummer/Postleitzahl/Land)*
en-US: Your address (street and house number/postcode/country)*
form_1_noSEPA_placeholder_8:
de-DE: Weitere Anmerkungen z.B. intermediäre Bank, Grund für abweichende kontoinhabende Person
en-US: Other comments e.g. intermediary bank, reason for different account login person
form_2_header:
de-DE: 2. Erfasse deine Ausgaben
en-US: 2. Enter your expenses
form_2_currency:
de-DE: 'Währung:'
en-US: Currency
form_2_table_1:
de-DE: Pos.
en-US: Pos
form_2_table_2:
de-DE: Datum
en-US: Date
form_2_table_3:
de-DE: Beschreibung
en-US: Description
form_2_table_4:
de-DE: Betrag
en-US: Amouńt
form_2_table_5:
de-DE: Währung
en-US: Currency
form_2_table_6:
de-DE: Belege
en-US: Receipts
form_2_table_7:
de-DE: Löschen
en-US: Delete
form_2_button:
de-DE: Ausgabe hinzufügen
en-US: Add expense
form_3_header:
de-DE: 3. Vorschuss und Sonstiges
en-US: 3. Advance payment and other
form_3_subtext_1:
de-DE: 'Ich habe bereits einen Vorschuss erhalten in Höhe von:'
en-US: 'I have already received an advance in the amount of:'
form_3_subtext_2:
de-DE: 'Hiermit bestätige ich die Vollständig- und Richtigkeit meiner Angaben:'
en-US: 'Herewith I confirm the completeness and correctness of my data:'
form_3_button_1:
de-DE: Antrag herunterladen und später einreichen
en-US: Download reimbursement claim and submit later
form_3_button_2:
de-DE: Antrag elektronisch direkt an WMDE schicken
en-US: Send reimbursement claim electronically directly to WMDE
error_alert_projectid:
de-DE: Bitte gib einen Projektnamen/ Grund der Reise an!
en-US: Please enter a project name / reason of travel!
error_alert_realname:
de-DE: Bitte gib deinen Realnamen an!
en-US: Please enter your realname!
error_alert_email:
de-DE: Bitte gib deine E-mail-Adresse an!
en-US: Please enter a valid email address!
error_alert_iban:
de-DE: Bitte gib eine korrekte IBAN ein!
en-US: Please enter a correct IBAN!
error_alert_bic:
de-DE: Bitte gib eine korrekte BIC an!
en-US: Please enter a correct BIC!
error_alert_paypal:
de-DE: Bitte gib einen PayPal Account an!
en-US: Please enter your PayPal account!
error_alert_expenses:
de-DE: Bitte füge mindestens eine Auslage hinzu!
en-US: Please add at least one expense!
error_alert_agreement:
de-DE: Bitte bestätige, dass du alle Angaben nach bestem Wissen und Gewissen gemacht hast!
en-US: Please confirm that you have provided all information to the best of your knowledge and belief!
error_alert_ismailable:
de-DE: Um den Antrag elektronisch direkt an WMDE zu schicken, muss jeder Position ein Beleg beigefügt sein.
en-US: To submit the application electronically directly to WMDE, a receipt must be attached to each line item.
error_alert_date:
de-DE: Bitte gib ein gültiges Datum an!
en-US: Please enter a valid date!
error_alert_description:
de-DE: Bitte gib eine Beschreibung ein!
en-US: Please enter a description!
error_alert_sum:
de-DE: Bitte gib einen gültigen Betrag ein!
en-US: Please enter a valid sum!
expenses_table_description_placeholder:
de-DE: Beschreibung
en-US: Description
expenses_table_file_placeholder:
de-DE: Datei
en-US: File
impressum:
de-DE: Impressum
en-US: Imprint
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en-US: "https://www.wikimedia.de/datenschutz/#dataprivacy"
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