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<b>Bitte rechne jedes geförderte Projekt bzw. Veranstaltung einzeln ab!</b><br />
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1. Bitte gib zunächst im Feld <b>Währung</b> die Währung an, in der die Erstattung stattfinden soll.
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Die ausgewählte Währung gilt für den gesamten Antrag auf Kostenerstattung.
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Wir bitten dich, vorzugsweise Euro zu verwenden.
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2. Bitte trage pro Zeile (Pos.) eine Ausgabe mit entsprechender Beschreibung ein und
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füge einen Beleg als .pdf, .jpg, .png durch Klick auf das entsprechende Feld hinzu.
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Fehlerhaft hochgeladene Dateien können mittels Klick auf das <b>x</b> entfernt werden.
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Aus der Beschreibung sollte klar werden, ob es sich um Reise-/Transportkosten, Dienstleistung, Materialien,
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Verpflegung usw. handelt. Bitte gib jeweils ein Belegdatum an.
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3. Solltest du eine Ausgabe in einer Fremdwährung getätigt haben, so füge für die jeweilige Umrechnung
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einen entsprechenden Umrechnungsbeleg zusätzlich an. Dieser ist für jede Position notwendig. Akzeptiert
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werden folgende Umrechnungsbelege: Kartenabrechnungen (Kreditkarte oder EC-Karte), Bargeldtausch-Quittung,
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<a target="_blank" href="https://sdw.ecb.europa.eu/curConverter.do">Währungsumrechner der Europäischen Zentralbank</a>.
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Sollte die Währung nicht im Währungsumrechner der Europäischen Zentralbank vorhanden sein und auch kein
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anderweitiger Umrechnungsbeleg vorliegen, so ist
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<a target="_blank" href="https://www1.oanda.com/lang/de/currency/converter/">Oanda</a> verwendbar.
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4. Solltest du einen Vorschuss von Wikimedia Deutschland für dieses Projekt/die Veranstaltung erhalten
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haben, gib die Höhe dieses unter „3. Vorschuss und Sonstiges“ an.
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5. Bitte bestätige die <b>Vollständig- und Richtigkeit</b> der Angaben mit einem Klick auf das Kästchen.
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6. Klicke abschließend auf „Antrag elektronisch direkt an WMDE schicken“ zur direkten Weiterleitung an
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Wikimedia Deutschland oder „Antrag herunterladen und später einreichen”, wenn du noch Änderungen vornehmen
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möchtest.
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Wichtige Hinweise:<br />
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– Das Formular berechnet selbstständig die Gesamtsumme.<br>
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– Bitte hebe die Belege der einzelnen Positionen bis zum Erhalt der Kostenerstattung auf.<br>
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– Wenn du eine Kopie des Antrages auf Kostenerstattung benötigen solltest, dann kannst du diesen nach dem Absenden an WMDE als PDF-Datei herunterladen.
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– Die Abrechnung von <a target="_blank" href="https://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Wikimedia_Deutschland/FAQ_und_Hilfe_zur_Förderung#Verpflegung">Verpflegungsmehraufwand</a>
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erfolgt mittels Beleg, den du über dieses <a target="_blank" href="https://www.wikimedia.de/extern/verpflegungsmehraufwand.html">Formular</a>
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erzeugen kannst. Bitte gib ihn in der entsprechenden eigenen Zeile (Pos.) als Ausgabenbeleg dazu an.
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– Durch die Software wird ein zusammengefügtes PDF aus Antrag und Anhängen erzeugt.
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– Nur wenn du für jede Position einen Beleg/Dokument angegeben hast, kannst du den Antrag auf Kostenerstattung
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direkt an Wikimedia Deutschland (WMDE) senden. Andernfalls steht dir die Möglichkeit zur Verfügung, den Antrag herunterzuladen,
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später selbst weiter zu bearbeiten und an das Team Communitys und Engagement zu senden.<br>
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Sollten Fehler oder Fragen auftreten, wende dich gern an <a href="mailto:community@wikimedia.de">community@wikimedia.de</a>.
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