Datenschutzerklaerung_Nutzu.../DatenschutzerklrungfrdieNut...

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2024-09-24 13:56:00 +00:00
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<title>DatenschutzerklrungfrdieNutzungsforschungbeiW</title>
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<h1 id="datenschutzerklärung-für-forschungsvorhaben-und-für-den-wikimedia-research-contact-pool">Datenschutzerklärung
für Forschungsvorhaben und für den Wikimedia Research Contact Pool</h1>
<p>Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wann und wie Wikimedia
Deutschland e. V. („WMDE“) personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie
an Forschungsvorhaben zur Verbesserung unserer Dienste und Projekte
teilnehmen, oder sich für den Wikimedia Research Contact Pool
registrieren.</p>
<h2 id="angaben-zum-verantwortlichen-und-kontaktmöglichkeiten-des-datenschutzbeauftragten">Angaben
zum Verantwortlichen und Kontaktmöglichkeiten des
Datenschutzbeauftragten</h2>
<h3 id="für-die-datenverarbeitung-verantwortlicher">Für die
Datenverarbeitung Verantwortlicher:</h3>
<p>Wikimedia Deutschland — Gesellschaft zur Förderung Freien Wissens e.
V.<br />
Tempelhofer Ufer 23/24<br />
10963 Berlin</p>
<p>E-Mail: <a href="mailto:ux@wikimedia.de">ux@wikimedia.de</a><br />
Telefon: +49 (0)30-577 11 62-0<br />
Fax: +49 (0)30-577 11 62-99</p>
<h3 id="unseren-datenschutzbeauftragten-erreichen-sie-unter">Unseren
Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:</h3>
<p>Thorsten Feldmann, LL.M.<br />
JBB Rechtsanwälte Jaschinski Biere Brexl Partnerschaft mbB<br />
Christinenstr. 18/19<br />
10119 Berlin</p>
<p>E-Mail: <a href="mailto:datenschutz@wikimedia.de">datenschutz@wikimedia.de</a><br />
Telefon: +49 30 443 765 0</p>
<h2 id="wie-zu-welchen-zwecken-und-wie-lange-wir-personenbezogene-daten-verarbeiten-und-auf-welcher-rechtsgrundlage-dies-geschieht">Wie,
zu welchen Zwecken und wie lange wir personenbezogene Daten verarbeiten
und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht</h2>
<h3 id="registrierung-für-den-wikimedia-research-contact-pool-und-feedback">Registrierung
für den Wikimedia Research Contact Pool und Feedback</h3>
<p>Bei der Registrierung für den Wikimedia Research Contact Pool erheben
und verarbeiten wir bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen. Dies
sind Ihr Name, Username oder Ihr sonstiges gewähltes Pseudonym und Ihre
E-Mail-Adresse. Zudem fragen wir Sie nach der Registrierung nach einigen
weiteren optionalen Informationen, damit wir einschätzen können, für
welche Forschungsvorhaben Sie in Betracht kommen.</p>
<p>Wir verarbeiten die vorgenannten personenbezogenen Daten, damit Sie
am Wikimedia Research Contact Pool mitwirken und wir Sie zu
Forschungsvorhaben oder sonstigen mit dem Pool im Zusammenhang stehenden
Aktionen einladen und kontaktieren können. Die Durchführung der
Forschungsvorhaben und anderer Aktionen dient dazu, die Benutzbarkeit,
Nützlichkeit und allgemein das Nutzungserlebnis von Wikipedia und
Wikimedia-Projekten wie Wikidata und Wikibase zu verbessern. Die
Rechtsgrundlage hierfür ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO bzw. Art.
6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, da die vorgenannten Zwecke zugleich auch
berechtigte Interessen von WMDE sind.</p>
<p>Die bei der Registrierung und während der Umfragen erhobenen Daten
werden für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft im Wikimedia Research Contact
Pool verarbeitet und danach unverzüglich gelöscht. Sie können Ihre
Mitgliedschaft jederzeit beenden, indem Sie uns Ihren Abmeldewunsch per
E-Mail an <a href="mailto:ux@wikimedia.de">ux@wikimedia.de</a> senden.
Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.</p>
<h3 id="interviews-und-andere-forschungsvorhaben">Interviews und andere
Forschungsvorhaben</h3>
<p>Wir werden Sie, insbesondere wenn Sie Mitglied im Research Contact
Pool sind, ggf. dazu einladen, an unseren Forschungsvorhaben
teilzunehmen. Bei den Forschungsvorhaben kann es sich um Interviews
handeln, bei denen wir Sie über Ihre Erfahrungen mit unseren Diensten
befragen oder aber wir bitten Sie darum, uns zu zeigen, wie Sie unsere
Produkte und Dienstleistungen oder in Entwicklung befindliche Prototypen
verwenden. Diese Forschungsvorhaben erfolgen entweder direkt vor Ort
oder über andere Wege, wie beispielsweise Video Meetings über
BigBlueBotton oder Google Meet. Wir machen bei unseren
Forschungsvorhaben ggf. schriftliche Notizen, die wir nach einem von
Projekt zu Projekt unterschiedlichen Zeitraum anonymisieren. Wir
verwenden die gesammelten Informationen zur Verbesserung und Optimierung
unserer Produkte und Dienstleistungen, was ebenfalls das berechtigte
Interesse an der zu diesen Zwecken erfolgenden Datenverarbeitung
darstellt. Die Rechtsgrundlage ist daher Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO,
sofern nicht eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO
eingeholt wurde.</p>
<p>Wenn Sie zuvor ausdrücklich zugestimmt haben, zeichnen wir Ihr
Interview und/oder Ihre jeweiligen Aktivitäten auch auf und
transkribieren sie. Die Aufzeichnung selbst wird nach Ende des Projekts
gelöscht und aus der Transkription werden sämtliche Personenbezüge
entfernt. Sofern wir die Aufzeichnung in personenbezogener Form länger
aufbewahren möchten, stimmen wir dies im Einzelfall mit Ihnen vorher ab.
Die Rechtsgrundlage für die Anfertigung und Verarbeitung der
Videodateien ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes
Interesse besteht in der Dokumentation und Archivierung der
Interviews.</p>
<h3 id="auszahlung-von-vergütungen">Auszahlung von Vergütungen</h3>
<p>Wir behalten uns vor, Ihnen für die Teilnahme an bestimmten
Forschungsvorhaben eine Vergütung (in Geld oder in Form von sonstigen
Gegenleistungen wie bspw. Gutscheinen) für die Teilnahme an den
Forschungsvorhaben anzubieten. Wir verarbeiten dann Ihren Namen, sowie
für die Auszahlung weitere erforderliche Informationen, wie bspw. Ihre
Kontoinformationen, um die Auszahlung vorzunehmen. Die Daten werden zu
diesen Zwecken bis zur Auszahlung und anschließend für die regelmäßige
Verjährungsfrist von 3 Jahren verarbeitet, beginnend mit dem Schluss des
Jahres, in dem die Zahlung erfolgt ist. Rechtsgrundlage hierfür ist Art.
6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.</p>
<p>Zudem müssen wir aus steuerlichen und buchhalterischen Gründen
Unterlagen, die mit der Auszahlung im Zusammenhang stehen, für eine Zeit
von (je nach Unterlage) 6 oder 10 Jahren aufbewahren, um unsere
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zu erfüllen. Rechtsgrundlage hierfür
ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. § 147 AO.</p>
<h3 id="verbindung-mit-unserer-seite">Verbindung mit unserer Seite</h3>
<p>Wenn Sie unsere Seite besuchen, übermittelt Ihr Endgerät uns
automatisch einige technische Daten. Dies sind beispielsweise:</p>
<ul>
<li>Browsertyp und Browserversion</li>
<li>verwendetes Betriebssystem</li>
<li>Referrer URL</li>
<li>Hostname des zugreifenden Rechners</li>
<li>Uhrzeit der Serveranfrage</li>
<li>IP-Adresse</li>
</ul>
<p>Wir verarbeiten diese Daten, damit Sie eine Verbindung mit unseren
Diensten herstellen können. Eine Speicherung findet nur in
anonymisierter Form statt. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist
Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse darin
besteht, Ihnen unseren Dienst anzubieten.</p>
<h3 id="kontaktaufnahme-mit-wmde">Kontaktaufnahme mit WMDE</h3>
<p>Wenn Sie mit uns in sonstigen Angelegenheiten Kontakt aufnehmen,
geschieht dies in der Regel per E-Mail. Wir verarbeiten dann zu dem
Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihren
Namen und sämtliche weiteren von Ihnen im Rahmen der Nachricht
angegebenen personenbezogenen Daten. Dieser Zweck stellt auch unser
berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung dar, weshalb die
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO ist.
Wir speichern Ihre Anfrage so lange, wie es zur Beantwortung
erforderlich ist und löschen sie danach.</p>
<h2 id="empfänger-und-übermittlung-in-drittstaaten">Empfänger und
Übermittlung in Drittstaaten</h2>
<p>Die von Ihnen erhobenen Daten werden ggf. durch externe (z.B.
technische) Dienstleister verarbeitet, die ihrerseits von uns
vertraglich zum Datenschutz verpflichtet wurden.</p>
<p>Eine Übermittlung in Drittstaaten findet grundsätzlich nicht statt,
soweit sie nicht im Folgenden ausdrücklich erwähnt wird.</p>
<p>Wir nutzen den Dienst Google Workspace der Google Ireland Ltd.,
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (“Google”) für unsere
Arbeitsabläufe. Dabei können auch Daten von Google an deren
Muttergesellschaft, die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain
View, CA 94043, USA übertragen werden. Google LLC ist unter dem Data
Privacy Framework zertifiziert, so dass ein angemessenes
Datenschutzniveau sichergestellt ist.</p>
<p>Wir nutzen Great Question der Great Question Inc. mit Sitz in 2261
Market Street #4639, San Francisco, California, 94114, USA für die
Organisation unserer Forschungsaktivitäten, einschließlich der Anmeldung
für den User Pool, der Speicherung von Kontakt- und Forschungsdaten, der
Versendung von Einladungen, der Aufzeichnung von Interviews und der
Vergütung. Great Question verarbeitet personenbezogene Daten in Ländern
außerhalb der EU. Wir haben mit der Great Question
Inc. Standardvertragsklauseln als geeignete Garantien abgeschlossen, um
ein angemessenes Schutzniveau bei der Verarbeitung personenbezogener
Daten zu gewährleisten. Eine Kopie der Standardvertragsklauseln erhalten
Sie unter: <a href="https://greatquestion.co/about/terms">https://greatquestion.co/about/terms</a></p>
<p>Wir nutzen auch den Dienst Dovetail der Dovetail Research Pty. Ltd.,
Level 1, 276 Devonshire Street, Surry Hills, 2010, Sydney für die
Speicherung der Aufzeichnungen und Transkripte. Dovetail verarbeitet
personenbezogene Daten in Ländern außerhalb der EU. Wir haben
Standardvertragsklauseln als geeignete Garantien abgeschlossen, um ein
angemessenes Schutzniveau bei der Verarbeitung personenbezogener Daten
zu gewährleisten. Eine Kopie der Standardvertragsklauseln erthalten Sie
unter: <a href="https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32021D0914">https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32021D0914</a></p>
<p>Als Registrierungsformular für die Teilnehmerliste benutzen wir zudem
Mailchimp der The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE,
Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA. Auch The Rocket Science Group LLC ist
unter dem Data Privacy Framework zertifiziert, so dass ein angemessenes
Datenschutzniveau bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
sichergestellt ist.</p>
<h2 id="ihre-rechte-auf-auskunft-berichtigung-löschung-einschränkung-datenübertragbarkeit-und-beschwerde-bei-einer-aufsichtsbehörde">Ihre
Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung,
Datenübertragbarkeit und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde</h2>
<p>Die Datenschutz-Grundverordnung garantiert Ihnen gewisse Rechte, die
Sie uns gegenüber — soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen —
geltend machen können.</p>
<p><strong>Art. 15 DSGVO — Auskunftsrecht der betroffenen
Person</strong>: Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber
zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet
werden und wenn ja, welche dies sind sowie die näheren Umstände der
Datenverarbeitung.</p>
<p><strong>Art. 16 DSGVO — Recht auf Berichtigung</strong>: Sie haben
das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender
unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Dabei haben Sie unter
Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung auch das Recht, die
Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels
einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.</p>
<p><strong>Art. 17 DSGVO — Recht auf Löschung</strong>: Sie haben das
Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten
unverzüglich gelöscht werden.</p>
<p><strong>Art. 18 DSGVO — Recht auf Einschränkung der
Verarbeitung</strong>: Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung
der Verarbeitung zu verlangen.</p>
<p><strong>Art. 20 DSGVO — Recht auf Datenübertragbarkeit</strong>: Sie
haben das Recht, im Falle der Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung
oder zur Erfüllung eines Vertrags, die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und
diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu
übermitteln oder die Daten direkt an den anderen Verantwortlichen
übermitteln zu lassen, soweit dies technisch machbar ist.</p>
<p><strong>Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG — Recht auf Beschwerde bei
einer Aufsichtsbehörde</strong>: Sie haben das Recht, jederzeit
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat
ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des
mutmaßlichen Verstoßes, einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die
Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen
geltendes Recht verstößt.</p>
<h2 id="widerspruchsrecht-und-widerruf-der-einwilligung">Widerspruchsrecht
und Widerruf der Einwilligung</h2>
<p><strong>Art. 21 DSGVO — Widerspruchsrecht</strong>: Sie haben das
Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben,
jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener
Daten, die aufgrund eines berechtigten Interesses unsererseits oder zur
Wahrung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist, oder
die in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, Widerspruch einzulegen,
indem Sie auf einem der oben genannten Wege mit uns in Kontakt treten,
z.B. per E-Mail an <a href="mailto:ux@wikimedia.de">ux@wikimedia.de</a>.</p>
<p>Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten
nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige
Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und
Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.</p>
<p><strong>Art. 7 DSGVO — Widerruf der Einwilligung</strong>: Wenn Sie
uns eine Einwilligung erteilt haben, haben Sie das Recht, Ihre
Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Alle Datenverarbeitungen, die wir
bis zu Ihrem Widerruf vorgenommen haben, bleiben in diesem Fall
rechtmäßig. Zu diesem Zweck können Sie einfach den in jeder Mail
enthaltenen Link anklicken und sich von dem E-Mail-Dienst abmelden, in
Ihrem Nutzerkonto die entsprechende Einstellung vornehmen oder eine
Nachricht an <a href="mailto:ux@wikimedia.de">ux@wikimedia.de</a>
schicken. Wenn Sie uns in dieser Nachricht mitteilen, künftig keine
E-Mails erhalten zu wollen, werden wir an die von Ihnen angegebene
E-Mail-Adresse keine Nachrichten mehr versenden.</p>
<h2 id="pflicht-zur-bereitstellung-von-daten">Pflicht zur Bereitstellung
von Daten</h2>
<p>Sie haben keine vertragliche oder gesetzliche Pflicht, uns
personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings sind wir ohne die von
Ihnen mitgeteilten Daten nicht in der Lage, Ihnen unsere
Dienstleistungen anzubieten.</p>
<h2 id="bestehen-von-automatisierten-entscheidungsfindungen-einschließlich-profiling">Bestehen
von automatisierten Entscheidungsfindungen (einschließlich
Profiling)</h2>
<p>Wir verwenden keine automatisierten Entscheidungsfindungen i.S.v.
Art. 22 DSGVO die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkungen entfaltet oder
Sie anderweitig beeinträchtigt.</p>
<h2 id="kontakt">Kontakt</h2>
<p>Bei Fragen zu unseren Datenschutzbestimmungen können Sie gerne über
die E-Mail-Adresse <a href="mailto:ux@wikimedia.de">ux@wikimedia.de</a>
Kontakt zu uns aufnehmen.</p>
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